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办公用品采购协议样板——购销采购买卖协议

企业常用模板    2021-08-12    111

购货单位(简称甲方):                              

地址:

 

供货单位(简称乙方):                               

地址:                                   

 

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好协商、平等互利的原则,就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议,以供双方共同遵照履行。

 

一、履行期间

本协议履行时间是一年,从     年   月  日起,至     年   月  日止,履行期限届满后,协议自行终结。如需继续合作,另行签署协议,方可执行。

二、订单方式与服务条款

1.乙方要积极、主动配合甲方工作,及时、高效的供给甲方所需物资。

2.甲方在每月内以不定次数以传真或电子邮件方式向乙方提供订单信息(乙方传真号:         E_mail:                )。

3.一般产品下单后隔两日下午6:00前送达,遇到节假日顺延到节假日后第一个工作日。如需购买特需商品,具体到达时间,甲乙双方可协商解决。

4.特殊情况下,乙方可为甲方提供特快配送服务。

5.乙方对甲方的订单信息如有采购困难,应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。

6.在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材(例如:塑封机)等均享受一年保修期,特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。

7.甲方享受价格折扣,乙方在为甲方采购商品过程中,如遇到促销期,以在促销期内取低值。

8.乙方保证品牌正宗,提供绝对真货,如有假货无条件退货或更换。

9.乙方应随时解答甲方相关疑问,以及协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。

10.同期限内,双方均按约定单价执行(详见统购产品明细表,协议约定价格均为广州市内到货价)。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15日内商议调整价格。

三、包装及运输

1.乙方应为商品提供适宜运输的包装方式,商品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运,对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2.乙方负责无偿将商品运送至甲方所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

3.商品运送至甲方指定地点后,由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包装是否完好进行检验并由乙方提供的供货清单上签字确认视为货物移交给甲方。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

4.运输费用由乙方承担。

四、交货地点、交货方式

1.交货地点:                                     

2.甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电话。货在途中,如甲方临时需变更收货人,应及时通知乙方。因甲方原因致乙方不能及时联系收货人,由甲方承担不利的后果。

五、结算方式

1.采用月度结算,乙方在每月29号以传真或电子邮件方式向甲方提供本月订购货物明细以及总价款,甲方收到传真或电子邮件之日起3日内进行核对,无误后于次月5号之前向乙方结清货款。如有疑问,结算时间顺延。

2.甲方以银行转帐方式,将每月货款按规定时间汇入乙方指定的下述银行帐户:

开户银行名称:                            

户名:                                    

帐号:                                    

乙方收到货款后之日起5个工作日内提供发票,并交给甲方。           

六、退货条款

1.甲方收到商品30天内,没有破坏原包装,并且不影响再次销售时,如对所购商品不满意,乙方保证可以退货或者更换其它商品。(特殊情况酌情处理)。

2.下列商品不退货换货

2.1原包装已开封或破损的如办公纸张;

2.2因甲方的责任,造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材;

2.3办公耗材非质量问题不以退换货,如遇质量问题按厂家规定处理;

2.4按甲方要求订制的特殊规格产品。

七、违约责任

1.甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

2.如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日,甲方应向乙方支付该款千分之二的违约金。

3.如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批货物总价款千分之三作的违约金,

4.如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品,甲方有权拒收或退货。乙方更换后再次提供质量不合格的商品,甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。

 

七、附则

1.甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待,并保证不透露给任何第三方。

2.本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。

3.本协议甲乙双方签字盖章后生效,本协议一式两份,甲乙双方各持一份,均具同等的法律效力。

4.本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。

5.与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。

6.本协议有效期为一年,协议履行过程中,如甲方要求解除协议,必须提前一个月时间并以书面方式通知乙方,协议方可解除,双方的权利义务自行终结。

 

 

甲方(盖章):                         乙方(盖章):

授权代表签字:                       授权代表签字:                         

联系电话:                           联系电话

联系地址:                           联系地址:

年   月   日                    年   月   日


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