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会议预约系统对企业单位的帮助

企业新闻    2022-02-13    79

在网络科技快速发展下,越来越多的企业借助各种软件辅助企业单位办公,企业的壮大离不开大大小小的会议。WISTOOP会议预约管理系统正是为各大企业单位实现会议的高效协调和管理应运而生的。会议室预约管理系统是指利用计算机网络技术代替传统的人工查询、预约、记录纪要等,提高会议效率,会议质量等。减少会议的冲突以及增强企业会议效率。那么会议预约系统对企业单位的实用价值到底有多大呢?

WISTOOP会议预约系统可让各个会议得到合理的协调、控制、分配、规则及会议室各设备的轻松控制。防止因通知不及时而缺席,进而提高会议的效率。通过网络在后台可实时了解每个会议室的当前资源状态和预约情况,并在线可视化预约会议室,添加与会人员,自动发送会议资料,同时可自动把预约情况实时更新到会议室门口显示屏幕,并通知各个参会人员和管理员需要准备的设备。会议预约系统还可以缩减企业成本,让企业会议变的更加简单快捷,为企业节省众多的时间,提高企业的经济效益。这样的会议预约系统你不爱吗?

会议预约系统对企业的实用价值:

多端支持

支持PC网页版,移动网页版、微信、APP等等的会议室预约方式,便捷了会议申请人员的时间以及快速了解会议室具体情况从而作出调整等。

资源利用率

根据员工的需求预定会议,只需输入会议室大小、设备资源和服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率**化。

人脸识别签到

通过会议室门口的人脸识别系统可进行人脸识别,采用**的人脸识别算法,参会人员通行时只需刷脸即可完成会议签到。

提高会议效率

会议预定,共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能,将减少会议无效沟通和协调过程,提高会议组织效率。

智能精细化管理

会议签到、会议临时预定/取消/延时,智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计,使管理更加智能高效。

降低错误率

预约、变更和取消服务等随时发起和快速通知,参会各方随时了解状态及变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

迎宾与导视

可以结合信息发布系统设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报、会议签到,会议导视牌,迎宾工作人员,让客人少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。

高度定制

根据用户需求可实现进行二次开发定制,包含个性化的用户界面和功能模块。

WISTOOP会议预约系统适用于中大型企业会议,助力企业单位在会议室管理方面得到高效运作。上海玺岳电子科技有限公司是专注于会议预约管理系统的厂商,在会议预约管理系统领域有多年的行业经验,公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。


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